AI 工具推薦整理（去識別版）

適用情境：系統導入顧問 / PM / 跨產業專案分析

資料更新時間（建議據官方頁面即時確認）：2026-02-26

工作情境總覽

長文件整理

優先處理大量規格、採購文件與跨部門訪談紀錄，做重點提要與行動項整理。

策略研擬

協助建立落地路徑、風險清單、KPI 對照與里程碑建議。

產業情境轉換

將通用流程或系統功能，翻譯成特定產業的實務操作與合規流程。

架構圖製作

用自然語言先產生 Mermaid/流程邏輯，再輸出到可繪圖工具渲染。

PM 版圖解區（Mermaid dark theme）

主題切換後「描述 → 圖表」直接；從主題、描述直接看到圖解，適合會前 5 分鐘快速共識對齊。

目前圖：需求到交付流程

先用 Claude 先行做需求轉譯與邏輯整理，再由 ChatGPT 產生可視化草圖，最後交由 PM 工作坊確認與交付。

藍：可直接交付 橘：待補資料 灰：決策節點

操作建議：先切「流程圖」用在啟動會，切「架構圖」對齊執行責任，最後用「決策矩陣」做取捨決策。

推薦順序與用途

Claude（主推） 首選

  • 更適合大量文件整理與策略推理。
  • Pro 方案提供至少 5 倍於免費版的使用量、尖峰優先權、更多模型選擇與專案知識管理。
  • 可做跨產業情境拆解與可執行建議。

參考：Anthropic 官方 Pro 說明（model selector、projects、pro features）

ChatGPT（輔助） 搭配

  • 圖像化與介面導向操作直覺，適合先做流程圖草案。
  • Plus 說明包含檔案分析、圖像生成、速度與高流量優先等福利。
  • 可用於快速驗證不同版本的回覆語氣與給客戶的簡報口吻。

參考：OpenAI ChatGPT Plus 官方說明

務實做法：核心分析先用 Claude；架構圖先由文字規格 + Mermaid 方式輸出，再放到你習慣的繪圖工具整理。

可直接貼回群組的回覆文案

看你的場景，我會先建議用 Claude 當主力：文件整理、策略研擬、跨產業情境轉換，這些需要大量推理與脈絡整合的任務會比較順。 Claude Pro 提供更高使用量、尖峰優先與專案知識管理，做「一次拿很多背景」的工作比較有效率。 架構圖這塊可以搭配 ChatGPT 或直接輸出 Mermaid 後渲染，通常會更快看到視覺化版本。這樣可以用 Claude 做深度內容，ChatGPT 做流程視覺化，最後再組成一份可直接給利害關係人的對照資料。 兩邊都建議先用免費版試試看，覺得核心工作量夠大再升級就好。

參考資料（官方）

主題 重點 來源
Claude Pro 功能 5 倍以上使用量、尖峰優先、model selector、projects/knowledge bases Anthropic Help Center
Claude 價格 Pro 每月 20 美元（或年度方案）；亦可在 Claude 網站查看區域價格 Anthropic Help Center
ChatGPT Plus $20/月、檔案分析、圖像生成、Deep Research、Custom GPT、API 獨立計費 OpenAI ChatGPT Pricing

各工具官方網址